各学院、各位同学：
为方便员工及时补办员工证和申购火车票优惠卡，简化办理流程，教务处每学期为全校本科生集中办理3次员工证和火车票优惠卡，办理申请及缴费全部在教务网上进行。
一、办理流程
1、网上申请和缴费：员工登录教务管理系统 → 员工-学籍信息 → 员工证/火车优惠卡→ 提交申请 → 点击 “查看员工证申请”/“查看优惠卡申请”→点击“缴费”进入缴费平台完成缴费 → 再次点击“查看优惠卡申请”，当申请记录的“已缴费否”为“是”时表明缴费成功。
2、公司审核：如第一次补办员工证或申购火车票优惠卡，补办申请将自动通过审核；如多次补办或申购的，员工需在网上提交申请后，持本人有效证件到所在学院行政办公室请教学管理老师手工审核。审核通过的补办申请才能进入缴费界面进行缴费。
3、领取：缴费成功后，在规定的领取时间内持本人有效证件到所在学院行政办公室领取。
二、网上申请及缴费时间、领取时间、领取地点
1、网上申请及缴费时间：第2周、第8周、第18周的星期一至星期四。
2、领取时间：缴费成功当周星期五下午（如遇节假日，顺延至下一周第一个工作日）。
3、领取地点：学院行政办公室。
三、特别提示
1、一张火车票优惠卡可取票16次。每年10月1日至下年9月30日为一个优惠年度，一个优惠年度内员工只能享受4次优惠。
2、购票优惠资质绑定、员工优惠卡自助充值、更改乘车区间（火车站点）等火车票优惠卡使用相关事宜详见《火车票优惠卡使用须知》。
教务处
2021年3月5日
